互联网时代,在企业寻求快速发展或转型升级的过程中,财务管理者应该如何抓住机遇,利用线上化、数据化、智能化的方式提升组织内部管理效率,从而为企业创造更大的价值?滴滴企业版平台聚集了大量的企业级客户,长期关注企业财务管理面临的挑战,希望携手行业先锋,面向企业财务圈层打造全新行业沙龙,旨在建立平等的交流平台,共同商讨企业财务管理革新之道。这也是滴滴企业版推出的品牌系列活动,通过聚焦财务管理相关问题,为企业管理人员特别是财务SSC相关人群提供智慧支持。
日前,由滴滴企业版主办的“体验与效率升级——企业出行管理研讨会”在上海落幕。普莱克斯、雀巢、迈凯伦、欧莱雅、沁园集团、国梁实业等32家知名企业参与此次大会,其中包含28位CFO或财务总监。滴滴出行、阿里巴巴等知名企业的财务中心负责人做了精彩分享。
“在过去,财务1.0时代看重‘安全’,财务2.0时代更关注‘效率’,目前滴滴正在探索财务3.0时代。”滴滴出行财务共享服务中心负责人介绍说,滴滴更加关注用户的“体验”,滴滴企业版的应用,不仅帮助企业用车管理实现了线上化、智能化,提升了财务的人均效能,更改善了员工在用车、报销流程等方面的体验,实现体验与效率的双赢。
在技术创新赋能财务管能化变革方面,阿里巴巴相关财务负责人则指出,技术驱动、数据化、智能化将是未来财务共享中心的重要建设趋势,因此财务管理的角色应该从管控向赋能转变,帮助员工把时间投入在更有价值的产出上。财务管理的思维,也应该育员工学习、适应报销流程,转变为从根本上简化流程。阿里巴巴自2015年起开始与滴滴企业平台合作,与滴滴企业平台合作之前,阿里财务人员需要处理海量的出租车,而借助滴滴企业平台,阿里每月可减少20万张的审核处理成本,既降低了管理成本,又提升了员工报销的体验。
近年来,互联网共享出行平台改善了很多人的出行体验,其中就包括大量的企业员工。滴滴出行企业级相关负责人在研讨会上表示,每天在出租车行程中和滴滴平台上,有近四分之一的出行行为是因公用车行为。这也意味着,每天企业出行的次数达到千万次级别,每月累计高达上亿次。如此高频的出行行为,给企业管理带来了巨大的压力。
在传统的商务出行场景里,企业员工通常会选择在线下打车解决差旅、加班、通勤等出行问题,事后再收集、核对费用、填写报销单等等。对于员工来说,无论是线下等车或者后续繁琐的报销流程,都会造成时间、精力上的浪费,体验差。对于企业来说,既要花费时间和人力来核对、处理大量的和报销单,又无法从根本上避免员工违规用车。在研讨会互动环节,30余家企业的财务管理者们,也针对企业长久存在的诸如差旅用车报销、用车合规性等痛点进行探讨。
对此,滴滴出行企业级相关负责人表示,缺乏数据化的出行服务及出行管理模式,已成为企业发展中的效率黑洞。而滴滴企业版打造的一站式管理服务平台,可以帮助企业管理者利用出行数据实现线上化、数据化、智能化管理。通过滴滴企业版后台,企业管理人员可以设定用车规则,覆盖接送客户、会议用车、差旅、接送机、加班等各种商务出行场景,符合条件的员工用车可以直接从企业账户付费,管理人员可以通过后台实时查看行程,有效避免违规用车行为,帮助企业降低出行成本。
通过便捷的出行体验和智能化管理系统,滴滴企业版助力企业更好地降低管理成本,提升管理效率,得到了广大企业级客户的青睐。目前,滴滴企业版已经为30万家企业提供服务,其中不乏华为、阿里巴巴、腾讯、京东、万达、中国平村欲情史安、中国人寿、三一集团、海尔等知名大企业及行业龙头,涉及IT互联网、金融、制造等众多领域,覆盖1700万职场人群。
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