梦见流鼻血
众所周知,在“互联网+”时代,人类对信息化的需求日益高涨,传统物流企业如何才能更好的适应社会、满足市场需求,如何才能真正的发展壮大满足其未来发展需要,是行业从业者以及社会不断关注的重点问题。据了解,在追求“高效”的市场,传统物流企业却仍采用纸张、电话、传真、对讲机等方式传递信息。账单处理仍用人工核算方式,物流运作效率低、资源整合力度不够,运输过程不透明,管理方式乱等问题层出不穷。
传统物流企业如何才能改变这种局面?有专家指出,物流作为服务行业,要提供高效的物流服务,必须要有一个高效的链状服务供应的组合,而信息化是实现物流链状服务的唯一渠道。根据业界专家介绍,所谓“物流信息化”是指物流企业运用现代信息技术对物流过程中产生的全部或部分信息进行采集、分类、传递、汇总、识别、、查询等一系列处理活动,以实现对货物流动过程的控制,从而达到降低成本、提高效益的管理目的。通常,物流信息化被认为是现代物流的灵魂,也是现代物流发展的必然要求和基石。
为什么说信息化是物流企业发展壮大的必要基础?其一,物流行业具有信息源点多,动态性强、及时性要求高等特性。信息化管理平台可以将物流信息的收信、加工、处理系统化、高效化,从而促进物流企业管理水平的发展,提高企业经济效益;其二,信息化管理平台可以让物流企业的司机、供应商等主体直接从信息平台处理订单,企业可精减人员、节约成本,实现高质量的运作方式;其三,信息化平台具有强大的功能汇总和分析物流数据的功能,企业管理者可以充分利用企业资源,在物流管理中选取、分析和发现新的机会,从而增强企业竞争优势。
毋庸置疑,信息化是让物流企业立足于互联网市场的正确选择。云南富隆安泰物流有限公司就率先意识到信息化作用,并利用信息化管理软件——勤哲Excel服务器完成了自身的转型发展。据了解,云南富隆安泰物流有限公司是经昆明市盘龙工商行政管理局、税务和运输部分核准注册成立的、具有法人资格的专业物流公司。云南富隆安泰物流有限公司主要经营国内货物运输、配送、多式联运服务、货运代理、供应链方案设计与措施一体化的第三方物流公司,同时还代理汽车销售、保险及GPS全球卫星定位系统等业务。
云南富隆安泰物流有限公司负责人表示,公司现有厢式、高蓬、平板、牵引、工程机械等各型车辆300多辆,所有车辆均安装GPS卫星定位系统且按购买商业全险。使用GPS定位,使得货物在途全程控制,且能更合理及时的调动车辆,实现完整的供应链。完善的供应链、良好的信息集成平台、专业化的工作人员是公司在现代化、一体化、系统化物流巨浪中腾飞的奠基石。多年来,公司与国内各省大型物流公司有着密切的合作关系,主要运输专线有:昆明至瑞丽、昆明至广州、昆明至景洪等。现与云南本土一些矿山、煤矿及一些短途运输企业签定运输合同,并有专业人员组织运输管理。
“公司使用Excel Server作为信息化的利器,虽然不能全部满足公司规划需求,但公司已经利用它针对车辆按揭贷款业务做了部分信息化。利用该平台对客户信息、车辆信息、还款情况等方面进行管理。” 云南富隆安泰物流有限公司负责人说道。由于公司目前的主营业务是融资,且随着公司的发展,公司管理逐渐趋于集团化,数据量和数据安全性要求也会随之增加。信息化过程中,公司需要将自身的业务流程、客户关系、人事管理等方面融入信息系统,还需要将信息系统网络化,各分公司之间可以通过网络办理大部分业务上的工作,提高办公协同效率,快速共享公司资源。
然而,由于融资业务的特殊性,公司与银行的联系很紧密,同时与客户的联系也很紧密,需要通过信息系统与银行有相应的通讯接口,及时获取相关数据。公司也需要通过信息系统及时提醒工作人员客户的还款情况及客户的信用度,信息系统能通过手机即时通讯工具即使提醒我们的客户还款相关事宜。信息系统能与GPS信息集成,让公司通过信息系统看到每辆车的以及线,公司能及时发现空缺资源,优化运输车辆线并进行调度。
对于选择勤哲EXCEL服务器的原因,公司负责人认为,勤哲Excel服务器是呈现中国式报表的最佳选择,使用基于Excel的Excel Server进行信息化,可使员工更快的掌握是用方法。其开发简单,能根据公司业务变动很快的进行调整,快速适应需求。到目前为止,勤哲Excel服务器已经应用到了公司管理的各个方面,像财务管理,贷前管理,贷中管理,贷后管理,以及日常管理的其他方面。
物流企业信息化是社会发展的必然趋势。人类已进入信息时代,信息化将改变现有社会经济的消费系统和生产系统,从而改变人类的秩序。勤哲Excel服务器作为高效的信息化管理工具,有望推动物流企业降本增效,更好发展。
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